音系・メディアミックス同人即売会 [M3]

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M3-2020春についてお知らせ

・M3-2020春に関する情報をお伝えします。
・このページは状況に変化がありましたら随時更新されます。
・ご質問はこちらのフォームからお寄せください。

M3-2020春へ来場をご予定の方へ(2/28, 2/29追記)

  • M3-2020春へ来場をご予定の方は、事前に十分睡眠休養をとるなどして体調を整え、感染症対策を十分心がけてご来場ください。また、会場施設内でも手洗いなどを積極的に行い感染予防を心掛けてください。
    (2/29追記)※当日の会場では窓扉シャッターを開放しているほか換気設備をフル稼働させるため室内気温は屋外並みとなります。暖かい服装でお越しください。
  • 発熱などの風邪症状がある方、体調不良をお感じの方はご来場をお控えください。
    会場では非接触体温計を用意しており、体温測定にご協力いただく場合があります。
    計測の結果、発熱が認められた方は入場をお断りします。
  • 会場カタログ販売所でのM3-2020春カタログの返本・交換の手続きは行いません。
    (交換のお申し込みはこちらからお願いします。2月29日締切です。)

M3-2020春は感染予防に十分留意し規模を縮小した形で開催します(2/27追記)


　2月18日に厚生労働省から発表された【#新型コロナウイルス 大規模イベントに関するお願い】を受けて検討した結果、いくつかの対応を追加しながらM3-2020春開催の方針を維持することとしました。
　まず、出展サークル・一般参加者のみなさまに対しては、不安のある方が参加を見合わせる場合も参加費・カタログ購入費の一部を補償することとして、不参加も気軽に選択できる状態を整えました。また運営スタッフについても同様に参加・不参加を選択する機会を改めて設け、参加を選択したスタッフだけで運営を続けられる体制を築いてきました。

　同時に、厚生労働省の示すイベント開催に関する指針を参考に、会場トイレで十分な手洗いができるよう石けんの供給を確保するほか、手指消毒剤の配置や通常は閉鎖している扉や窓の開放による会場内換気の向上などを計画して会場内の環境整備に努め、参加者へは参加上の注意(体調管理のお願い・咳エチケットや手洗いの励行・風邪症状のある方については参加見合わせ)を呼びかけて、より安全に開催ができるよう準備してきました。

　2月26日には政府からイベント開催について「今後2週間は、中止、延期又は規模縮小等の対応を要請する」との発表がありましたが、上のような対応を行ってきた結果、M3-2020春は出展サークル・一般参加者とも通常の5～6割程度の参加となり、大幅に規模が縮小する見込みです。会場内の人の密度は低くなり、手洗い石けんや消毒剤の準備もあり、換気も十分行われることで、会場内での感染症対策効果を高めることができると考えます。

　安全に十分配慮してM3-2020春を開催することで、もともとのM3の目的である創作発表と交流の場の提供を果たし、次の開催へとつないでいけることをわたしたちは目指しています。
　どうか皆様のご理解とご支援を賜りますようお願い申し上げます。

2020年 2月27日 M3準備会


M3-2020春の開催について Q&Aとお知らせ

(1) M3-2020春、開催するの?
予定通り開催する方針です。
新型コロナウイルスによる感染症の流行が懸念される状況ではありますが、参加予定の皆様にあっては、ご自身の健康状態や関連情報などよく考えあわせたうえで、当日参加するかどうかをご判断ください。
(2) 絶対に開催する?
政府・自治体や公官庁、または会場から中止の命令・要請があった場合はそれに従います。
もしそうしてM3-2020春の開催が中止となった場合は、特別な対応を検討しております。内容については項(7)「開催中止となった場合」をご覧ください。
(3) じゃあ参加しようかな…何か注意点は?
ご参加の場合は、事前に十分睡眠休養をとるなどして体調を整え、感染症対策を十分心がけてご来場ください。感染症を侮ることはできませんが、対策を講じればそれに見合う効果は得られます。
なお、発熱などの風邪症状がある方は恐縮ですがご来場をお控えください。
(4) 感染症対策って? 何ができるの?
厚生労働省発表の資料をご覧ください。新型コロナウイルスの感染予防として手洗いが推奨されています。機会を捉えて石けんで隙なく手を洗い、よく乾かして清潔に保つことをお勧めします。
また、自分は大丈夫と思っていても思わず咳が出そうになったら、必ず咳エチケットを実行してください。
(5) カタログは買ったんだけど…
M3-2020春カタログを前売りで入手済みで、しかし参加を断念された方については、次回カタログへの交換を受け付けます。
こちらのフォームでご登録のうえ、M3-2020春カタログをM3準備会事務局までお送りください。その際の送料はご負担をお願いします(ゆうメール・レターパックライトなどが利用できます)。2/29(土)までの消印が有効です。
M3-2020秋カタログが完成ししだいご登録の住所へお届けします。こちらの送料はM3準備会が負担します。お届けは9月末～10月初旬となる予定です。
※この対応は、M3-2020春カタログからM3-2020秋カタログへの交換に限らせていただきます。
(6) サークル参加する予定だったのに…
感染症を避けるため、または関連する理由でM3-2020春への参加を断念したサークルさまについては、次回以降のサークル申込時に参加費について補償を行う予定です。この対応への登録方法を記載したメールを代表者さまへお送りしますので、参加を断念されたサークルさまは所定の方法でご登録ください。今年秋から来年秋までの期間のいずれかのイベント参加において一度に限り、M3-2020春でお支払い済みの参加費の7割程度を充当させていただきます。(M3-2020春にレギュラースペースシングルでお申し込みのサークルさまが、M3-2020秋に再びレギュラースペースシングルでお申し込みの場合、負担額は約2,100円となる予定です。)
(7) M3-2020春が開催中止となった場合
項(2)のような状況でやむなくM3-2020春が中止となった場合は、中止決定のタイミングに関わらず次のような対応を行います。
  • カタログを前売りで購入済みの方については項(5)のとおりの対応を延長して行います。この場合は3月末日までの消印有効で受付を行う予定です。
  • サークルさまについては、項(6)の対応を全サークルに適用します。受付方法など詳細は後日検討して発表します。
(注)この場合は開催「中止」です。延期して別日程でM3-2020春が開催されることはありません。


衛生的で安全な会場運営ができるよう皆様のご協力をお願いします


■ 参加サークルのみなさまへ
  • (2/22追記) 会場への宅急便搬入についてのご案内をトピックスに掲載しました。
  • (2/23追記) 項(6)に記載の欠席登録は、できるだけ2/29(土)までにお済ませください。登録方法はメールでご案内しております。
  • (2/23追記) 開催中止時の対応について質問いただきましたので再度ご説明します。
    項(7)に記載の特別対応は、サークル参加要項に記載されている開催中止時の対応を上書きするものです。よって、万一M3-2020春が開催中止となった場合は参加費の返金を行わない代わりに、2020秋～2021秋のいずれかのサークル申込のうち一度に限り、M3-2020春の申込時にお支払いの額の7割程度を参加費として充当します。開催中止時にはこの特別対応をM3-2020春の参加(当選)サークル全てに対して適用します。
  • (2/26追記)アルコールを含む消毒剤の会場内での使用について
    感染症対策として会場への消毒剤の持参をご検討の方もあるかと思いますが、アルコールを含む薬剤の会場内での使用については以下についてご配慮ください。
    　・アルコール過敏症、アレルギー、肌の弱い方への影響
    　・アルコールが頒布物やお手荷物に損傷を与える可能性
    消毒剤の使用法にご配慮いただき、その飛沫が周囲へ思わぬ影響を与えることがないようご注意ください。

※今後も厚生労働省の発表などにご注意ください。
※このページは状況の変化があれば更新を行いますので引き続きご参照ください。
※ご質問はこちらのフォームからお寄せください。

2020年 2月29日12時更新　M3準備会

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