音系・メディアミックス同人即売会 [M3]

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1.イベント概要　 2.スペースタイプについて　 3.募集および抽選について　 4.スケジュール　 5.申込方法・手順　 6.申込上の注意

1. イベント概要

M3-2022春ではリアルイベントとWebイベントを併催します。

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2. スペースタイプについて

■(株)メロンブックス提供の頒布システムの利用について
※以下、現時点における予定です。詳細は変更となる可能性があります。

●システムへの情報登録

2022年 4月 1日～18日
サークルや頒布作品についての情報を登録

●作品の納品

2022年 4月21日
メロンブックスが指定する場所へ頒布作品を納品(必着)

●開催期間

2022年 4月24日 10:30～23:59
頒布システムを一般参加者が利用できる期間

●掛率

成立した頒布についてサークルへ支払われる売上の割合は85%
※作品の価格が1,000円の場合、サークルへの支払額は850円

●イベント終了後の在庫作品の取り扱い

a)サークルへ返送
　送料1,100円(税込)/1箱でサークルへ返納
b)メロンブックスでの委託頒布へ在庫を移動
　そのままメロンブックスでの委託販売を利用可能

●購入者への送料

メール便：税込297円
宅配便：税込660円
離島など遠隔地への発送・大型梱包物等、追加発送費用がかかる場合はこの限りではありません。

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3. 募集および抽選について

共通事項

• 受付後のキャンセルはお受けできません。
• 受付後の登録内容変更は原則としてお受けできません。
• スペース当選後に参加辞退した場合も、原則としてM3カタログおよびM3 Webサイトにサークル情報が掲載されます。

リアルイベントスペースについて

• 募集数を超える応募があった場合、抽選により参加サークルを決定します。
• 合体配置申込の場合は片方または両方のスペースが落選となる場合があります。
• 電源オプションの利用を希望された場合、電源利用の抽選が行われる可能性があります。
• 抽選結果は下記スケジュールに従いメールで発表します。
• スペース落選・オプション利用落選などの場合は、参加費のお支払い方法に応じて、PayPal経由の払い戻しまたは郵便振替払出証書の送付により相当額をご返金します(参加費の支払いに要した費用[郵便振替手数料等]はご返金できません)。
  (例)申込フォームで「リアルイベントスペース落選の場合、Webイベント参加もキャンセルする」項目について、
  チェックしていた場合、リアルイベントスペース落選は全額返金となります。
  チェックしていなかった場合、Webイベント参加費1,000円を差し引いて返金します。

Webイベントスペースについて

• 募集数は設定しておらず、抽選を行う予定はありません。

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4. スケジュール(予定)

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5. 申込方法・手順

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6. 申込上の注意

参加申込手続きについて
• 参加申込者と準備会との連絡は原則e-mailによって行われます。参加申込に先立ち、info@m3net.jpからのメールが受信できるようメールソフト等の設定をお願いします(短文しか受信できない携帯電話アドレスを連絡先として登録することはご遠慮ください)。
  その時々の状況によりメール配信トラブルが起こることがありますので、このフォームでメールの到達をご確認ください。
  メールが届かないと思われる場合はまず迷惑メールフォルダをご確認ください。
• 以下に該当する行為は不正とみなし、関連する全ての参加申込が落選となります。
  - 同一の申込者が複数サークルの参加申込をした場合
  - 複数の申込者で同一サークルの参加申込をした場合
  - 申込内容に虚偽の内容が含まれていた場合
  
• 受付期間中は通信の集中によりM3 Webサイトへ繋がりにくくなる可能性があります。参加申込フォームの記入送信は期日に余裕をもって行ってください。通信集中によりフォームが操作できなかった場合でも、M3準備会では一切責任を負いません。
• 申込締切期限までに「サークルデータ登録」「参加費振込」「サークルカット提出」の全ての手続きが完了したサークルを、参加申込完了サークルとして扱います。1つでも欠けていた場合、申込は無効です。
  参加費振込に郵便振替を利用した場合は、申込締切期限までに振込手続が完了したものを有効とします。
• 参加申込手続き完了後のキャンセルはお受けできません。
• 入金済みの参加費は、準備会都合により参加をお断りする場合(抽選による落選など)を除き、返金しません。
• いったん登録されたサークルデータは原則として変更することができません(申込者連絡先・サークルPR情報を除く)。特段の理由がある場合、M3準備会までご連絡ください。
• 電源使用オプションの追加変更はできません。
• リアルイベントスペース申し込み後、抽選の結果落選となった際、参加キャンセルとする場合は参加費全額、Webイベントのみ参加する場合は両スペース参加費の差額をサークル代表者へご返金します。 その方法は、参加費をPaypalでお支払いの場合はPaypal上での返金処理、郵便振替でお支払いの場合は郵便振替払出証書の送付となります。 後者の場合、ペンネームなど本人確認のできない氏名を登録すると払い出しができなくなりますので、 必ず申込者氏名は本名としてください。
  落選となった場合は参加費およびオプション費用の全額、スペースタイプ変更・電源オプション落選となった場合はその差額に応じてご返金します。 ただし参加費の支払いに要した費用(郵便振替手数料等)はご返金できません。
• サークルスペースの配置はM3準備会に一任願います。各サークルの申込情報に沿ってジャンルごとにサークルを配置するよう配慮しますが、会場配置の都合上、ご希望のジャンル以外の場所に配置される場合があります。
• サークル情報登録で指定の「キーワード」は配置には反映しません。細かい音楽ジャンル（ミニマルテクノのみ、シューゲイザーのみ、など）に対応したジャンル配置はできかねます。

●その他諸注意
• M3会場内で撮影等（写真・動画・音声の記録）をする際は被写体の許可を必ず取り、双方合意の上で行ってください。
  撮影物を外部に公開する際は、被写体本人の背後等に写り込んだ個人を特定できないよう、顔部分を加工する等ご配慮ください。
  会場内で動画を撮影し、その場でWeb配信サイト（YouTubeライブ、ニコニコ生放送、Twitter等）を通じて配信することは、思わぬ会場混雑の原因となるばかりでなく、不特定多数の参加者が映り込んでしまいトラブルの元となりますので、一律禁止します。
• 作品頒布はスペース内で行ってください。スペース外での頒布・呼び込みなど、他のサークル及び参加者の迷惑になるような行動は禁止します。
• 展示する機器の外部電源としてモバイルバッテリー（リチウムイオン電池）を利用する場合、43,000ｍAh未満のバッテリーとしてください。また、リチウムイオン電池以外の電源の持ち込みは禁止します。
• サイン会や握手会など、作品頒布以外のイベント行為は、事前の許諾が必要です。サークル参加申込後に通知される指定の方法により準備会まで申請してください。イベント行為実施の可否判断はM3準備会に一任していただきます。
  
  
• 成人向け表現における配慮のお願い
  関係する各種法令・条例を順守した上での表現の自由の尊重と、未成年者も快く参加できる環境を両立させるため、Ｍ３参加サークルは頒布物、配布物、掲示物等について下記事項へのご配慮をお願いします。
  
  • Ｍ３では各種法令、およびイベント開催地である東京都条例に抵触する内容がある作品の頒布・配布は、有償無償問わずできません。
  • 成人向け作品を未成年者へ頒布することは出来ません。購入者の年齢が判別できない場合は、身分証の提示（免許証等）による確認をしてください。
  • 成人向け作品を頒布する際は、サークルスペースおよび当該作品に未成年者へは頒布ができない旨を表示してください。
  • 頒布作品の表紙やCD ジャケット等に成人向け表現がある場合は、頒布物の袋詰めや目張りを行うなど、未成年者の目に届かないよう配慮してください。
  • 広告用ポスターなど、目に触れる物での成人向け表現は禁止します。
  
  
• コスプレ衣装の着用は、サークル参加者がサークルスペース内で行う場合、及びM3準備会がコスプレ衣装の着用を許可した企画に出演する場合のみ可能とします。なお、一般参加者のコスプレ衣装着用は禁止します。
• コスプレ衣装の着脱は必ず自サークルスペース内で、周囲のサークルに迷惑とならないように行ってください。場内のトイレや通路・会場近隣で着替えること、コスプレ衣装と思われる状態で来場することは禁止します。
• ホールの外に、コスプレ衣装と分かる状態で外出しないでください。ホール内でもコスプレ衣装と分かる状態でサークルスペース外を出歩くことは、緊急時やM3準備会がコスプレ衣装の着用を許可した企画への参加のための移動を除き、極力ご遠慮ください。
• M3即売会会場では以下の項目にあたる衣装の着用・コスプレを禁止します。
  
  • 非常時の保安救護活動の妨げとなる可能性があるもの
    例) 警察官・消防士・自衛官・警備員などの服装を模したコスプレ衣装
  • 着用者を特定の職務を帯びる人物と誤認させるもの
    例) 実在する企業（運送会社・交通機関・近隣店舗）の制服など
  • M3準備会が発行する腕章に類似したもの
    例) 青い腕章全般 (M3スタッフと混同するため)、「取材」などと書かれた腕章
  • 過度な露出が見られるもの
  • 混雑環境で危険な装飾や小物
    例) 床を引きずる長さのスカート、スペースを必要とするもの、武器(模造品含む)、長物、トゲ、転がるもの、乗り物、われものなど
  • 顔が確認できないもの
    例) 覆面、被り物、フルフェイスヘルメットなど（サングラスや疾病予防のためのマスクは制限に含まれません)
• 今回は感染症対策の観点からも、お子様連れのサークル参加の自粛を強く要請します。
  • 未就学児の入場は原則、ご遠慮ください。
  • 小学生以上の児童の入場には一人につきサークル入場証が１枚必要です。
  
  
• M3準備会が収集した個人情報はM3準備会主催イベントの運営と告知に際してのみ使用するものであり、収集目的以外に利用すること・他の機関に提供することはありません(本人の承諾がある場合、または正当な理由に基づく開示請求があった場合を除く)。
• M3準備会から、他社が管理する頒布システム側へ個人情報が渡されることはありません。他社頒布システム利用を希望するサークルはご自身でシステムに情報登録をする必要があります。
  
  
• 地震・台風などの天災、感染症の流行、行政や公的機関・会場施設からの中止要請、テロ、そのほか不可抗力によってM3即売会の開催が困難となった場合、開催を中止または中断することがあります。その際は、関係者へのe-mailによる連絡、M3 Webサイトへの掲載、そのほか利用可能な手段により中止・中断を告知します。その他下記の通り対応を行います。
  
  1. 開催の40日前までに開催中止を決定した場合、(1)参加費の払い戻し、または(2)次回即売会の参加予約(参加費払い戻しはせず、次回開催時のスペース提供を確約)のいずれかを選択することができます。
  2. 開催の39日前から開催4日前までに開催の中止を決定した場合、M3準備会へ払い込み済みのサークル参加費から開催準備に要した諸経費および支払い義務のある費用を差し引いた残金をサークル参加申込者に返金します。
  3. 開催の3日前から開催中までに開催の中止・中断を決定した場合、サークル参加費の返金は行いません。
  4. 開催中止・中断となった場合も、販売済みのM3カタログの返本・代金の返金は行いません。
  5. M3即売会への参加にあたり参加者各自が負担した費用および中止により被った損害について補償は行いません。
  6. 上記に記述のない事項についてM3準備会はその責を免れるものとします。

●そのほかご質問・お問い合わせはM3準備会まで

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7. 参加申込フォーム

サークル参加受付は 1月 6日(木) 17:00をもって終了しました。